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Mitarbeit Sachbearbeitung/Assistenz Projektadministration beim Bundesverband Bildender Künstlerinnen und Künstler e.V. in Berlin ab 1.3.2018

Der Bundesverband Bildender Künstlerinnen und Künstler e.V. (BBK) sucht ab spätestens 1. März 2018

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für Sachbearbeitung/Assistenz Projektadministration.

Der Bundesverband Bildender Künstlerinnen und Künstler e.V. (BBK) ist mit ca. 10.000 Mitgliedern der größte Künstlerverband in Europa. Er ist eine starke Solidargemeinschaft und Interessenvertretung für bildende Künstlerinnen und Künstler in Deutschland und tritt für angemessene rechtliche, ökonomische und soziale Rahmenbedingungen dieses Berufsstands ein. Seit 2013 ist der BBK-Bundesverband Partner des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) im Rahmen des Förderprogramms „Kultur macht stark. Bündnisse für Bildung“. In dieser Funktion fördert der BBK Projekte der ästhetischen/künstlerischen Bildung für Kinder und Jugendliche, die einen erschwerten Zugang zu Kunst und Kultur haben.
Der BBK sucht einen engagierte Mitarbeiterin / einen engagierten Mitarbeiter zur Unterstützung des Projektbüros im administrativen Bereich.

Arbeitsort ist Berlin.
 
Aufgaben:

  • allgemeine Büroorganisation und Assistenz (Posteingang, Bestellungen, Betreuung der zentralen Telefonnummer)
  • Assistenz bei der Vorbereitung von Jurysitzungen, Erstellung von Unterlagen für die Jury
  • Vollständigkeitsprüfungen von Antragsskizzen und Antragsunterlagen
  • Vollständigkeitsprüfungen von Verwendungsnachweise, Mahnwesen 
  • Bearbeitung von Zahlungsabrufen der LZE, Mahnwesen
  • Belegprüfungen bei Verwendungsnachweisen der LZE
  • Erstellung und Versand von Informationsmaterial, Unterlagen, Prüfvermerken
  • Belegbuchungen des BBK (einfache Buchführung)
  • Archivierung von Projektunterlagen

Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie in der untenstehenden PDF-Datei.

Beginn der Anstellung: 
Donnerstag, 1 März, 2018
Bewerbungsfrist: 
Montag, 29 Januar, 2018